IntelliOnline - Updateverlauf

IntelliVerein Version 4.0.3

• Doppelte Anzeige des Menüpunkts "IntelliVerein" gefixt.
• E-Mail Feld erweitert auf 100 Zeichen in "Einstellungen > Vereinsdaten".
• "IntelliVerein > Personen" und "Benutzerverwaltung > Benutzer" wurde die Sortierung der Felder im Filter angepasst und ein Schnellfilter bei leerer Suchanfrage eingefügt.
• Beim Anlegen des Bankkontos eines neuen Mitglieds gab es einen Fehler, wenn die Bankverbindung schon bei einem anderen Mitglied vorhanden war.
• Im Support-Formular kann die E-Mailadresse des Benutzers vor dem Absenden nicht mehr verändert werden und bleibt auch beim Zurücksetzen des Formulars vorausgefüllt.
• Im Registrierungsformular wurde das Feld 'Geburtsdatum' in ein Pflichtfeld geändert.
• Im Beitragslauf kann das Startdatum nun mit der Auswahl im Kalender geändert werden, auch für Daten in der Zukunft.

Buchführung

• Bugfix Geschäftsjahr ließ sich nicht schließen, wenn es kein vorheriges Geschäftsjahr gab.
• Buchungen erlauben nun auch negative Beträge.
• Filteroption 'Betrag' in der Buchungsübersicht gefixt.
• Splitbuchung Rundungsfehler gefixt.

IntelliVerein Version 4.0.1

• Performance Optimierung der Personenübersicht und der Schnellsuche.
• Im Support-Formular wurde ein Info-Text zum Hilfe-Icon hinzugefügt.
• Hilfe-Button für bessere Sichtbarkeit in gelb geändert und oben rechts neben das Benutzericon platziert.
• Feld 'Zahlungsart' in "Benutzerverwaltung > Benutzer" und "IntelliVerein > Verwaltung > Personen" ausgeblendet.
• In der Benutzerverwaltung wurde die Filteroption "Hat erweiterte Berechtigungen" hinzugefügt und als Standardwert eingestellt. Damit werden alle Benutzer gefiltert, die mehr Berechtigungen als 'Apps' und 'Nutzerportal' haben.
• Mitgliedsnummer in die Schnellsuche aufgenommen unter "IntelliVerein > Verwaltung > Personen".
• Farbkodierung Beitragssatzzuordnung Min-/Maxalter gefixt.
• Fehler Beitragsberechnung Halbjahr gefixt.
• Löschen von reinen Benutzern gefixt. Benutzer können über Benutzerverwaltung gelöscht werden, wenn sie reine Benutzer ohne Verknüpfungen sind.
• Sortierung in Übersichtstabellen wird nun gespeichert.
• Navigation von den Personendetails in die Details eines anderen Familienmitglieds eingefügt.
• Nach der Neuanlage einer Person wird nach dem Speichern direkt die Detailansicht aufgerufen.
• Bei Neuanlage einer Zuordnung wird nach dem Speichern direkt die Detailansicht angezeigt.
• Bei Neuanlage eines Mitglieds unter "IntelliVerein > Verwaltung > Personen" kann ohne Zwischenschritt die Bankverbindung mit Kontoinhaber, IBAN und ggf. BIC erfasst werden.

Veröffentlicht am 15.08.2023

IntelliEvent

• Übersicht Teilnehmer: 'Letzte drei Kurse' auch im Excel-Export vorhanden.
• Übersicht Referenten: Es werden nur aktive Referenten standardmäßig in der Übersicht angezeigt. Inaktive Referenten können über die Suche angezeigt werden.

Veröffentlicht am 28.03.2023

IntelliWebs

• Technische Anpassung Bestellformular Demoversion IntelliOnline.

Veröffentlicht am 07.03.2023

IntelliVerein

• Das Feld "Memo" aus der Mitgliedschaft wurde in die Übersicht Personen eingefügt.

Veröffentlicht am 29.11.2022

IntelliVerein

• Buchführungsmodul:
• Vorlagen für Buchungen; diese werden auf Basis von vergangenen Buchungen erstellt.

IntelliEvent

• Probleme bei Anzeige "Rabatt" und "Ermäßigung" in Anmeldung behoben.

Veröffentlicht am 31.08.2022

IntelliVerein

• Gruppenmitgliedschaften können nur gelöscht werden, wenn die Person keinen Eintrag unter 'Teilnahmen' hat.
• Teilnehmertage werden in der Detailansicht der 'Gruppenmitgliedschaft' individuell angezeigt.
• Buchführungsmodul
• Feldauswahl in der Kontenübersicht um 'Startsaldo für aktives Geschäftsjahr' erweitert.
• Import Kontoauszüge: Abgleich von abweichendem Valutatag zum Buchungstag entfernt.

Veröffentlicht am 18.05.2022 

IntelliVerein

• Vereinsart Chor: Anpassung im linken Menü: 'Chorgruppen' statt 'Abteilungen'.
• Excel-Export der geleisteten Stunden im Gruppenleiterportal hinzugefügt.

IntelliWebs

• HTML-Editor 'Einfügen', 'Text einfügen' und 'aus Word einfügen' entfernt, da von den Browsern nicht mehr unterstützt. Es kann weiterhin mit 'Strg. + V' aus der Zwischenablage eingefügt werden.

IntelliEvent

• In der Übersicht 'Anmeldungen' gibt es einen neuen Button: 'Mailadressen in Zwischenablage kopieren'. 
• Die Feldauswahl unter 'Anmeldungen' wurde erweitert: E-Mailadresse, Straße, PLZ, Ort.
• Referentenportal: Suche bei Abrechnungen hinzugefügt, nur Option 'abgerechnete Stunden ja/nein' freigegeben.

Veröffentlicht am 15.03.2022

IntelliVerein

• Daten importieren/Daten exportieren: Prüfung für Freigabe der Exportoptionen eingefügt.
  Sobald für eine Person zwei Abteilungsmitgliedschaften für die gleiche Abteilung bestehen ist kein Export mehr möglich. Entsprechend für Beiträge, Funktionen, Ehrungen und Gruppen.
• In Geburtstags-/Jubiläumsliste Austrittsdatum aufgenommen.
• Fehler in Übersicht Gruppenleiterabrechnung in Gruppendetails behoben.

IntelliWebs

• Formulare Email um Reply-To (Adresse für Antwort) erweitert.

IntelliEvent

• Option 'Aktiv' für ausgeschiedene Trainer bzw. Räume.
• Beim Löschen eines Teilnehmers wird geprüft, ob dieser eine Teilnahme an Kurstagen hat.

Veröffentlicht am 12.01.2022

Allgemein

• Ersetzung Sonderzeichen um abweichendes "–" erweitert.
• In der Benutzerverwaltung muss jedem Benutzer eine eindeutige E-Mailadresse zugeordnet sein.

IntelliVerein

• Kennzeichnung von Beitragsalter über-/unterschritten bei Filterung über die Suche angepasst.
• In der Suche der Beitragsübersicht wurde die Option 'Beitrag aktuell gültig' hinzugefügt
• Dublettenprüfung bei Neuanlage einer Person über die IntelliVerein-Oberfläche
• Buchführungsmodul
• Optimierung der Berichtserstellung für Benutzer mit Einschränkung 'zuständig für Abteilung'
• Bugfix bei der Berichtserstellung

IntelliEvent

• Fehler bei Anmeldung mit " ' " im Namen beseitigt.

Veröffentlicht am 23.11.2021

IntelliVerein

• Eingabe eines Budgets für alle Konten und für Kostenstellen
• Budget in die Berichte Kontoblatt, Saldenliste und Kostenstellen eingefügt

IntelliWebs

• Absendeadresse für Bestätigungsmail angepasst, um die Empfangseinstellungen beim Ausfüllenden zu optimieren
• Bugfix bei Demobestellung

IntelliEvent

• Auswahl des Geschlechts 'Divers' für Teilnehmer
• Ansicht fehlender Eingaben beim Anmeldeformular auf dem Smartphone verbessert
• Bugfix beim Kopieren der Teilnehmer von einem anderen Kurs
• Bugfix bei Kursdaten für die Versendung automatischer E-Mails

Veröffentlicht am  01.09.2021

IntelliVerein

• Hilfesymbol bei Buchführung > Berichte angepasst.
• Beitragszuordnung erlaubt nur positive Werte.

IntelliEvent

• Absatzarten für IntelliEvent um Option "Kursbeschreibung direkt anzeigen" erweitert.
• Buxfix bei Einstellungen für Anmeldeformular (Label: Mailempfänger Kurs)

IntelliCourt

• Im Buchungsportal ist der Ladevorgang durch ein Overlay nun besser erkennbar.
• Fehler beim Anzeigen des Buchernamens im Buchungsportal behoben, wenn die Option 'Öffentlicher Bereich: Name in Belegungsplan anzeigen' aktiv ist.

Veröffentlicht am 06.07.2021

IntelliEvent

• In den Kursdetails werden die offenen Stunden pro Referent angezeigt.
• Anmeldungen mit Status Warteliste können für Referenten lesend freigegeben werden.

IntelliCourt

• In den Eigenschaften der Platzart kann begrenzt werden, wie viele Stunden im Voraus gebucht werden darf.
• Für gebuchte Plätze kann der Bucherkommentar angezeigt werden. Für Admins ist der Kommentar mit Klick auf die Stunde immer sichtbar, über die Konfiguration Platzansicht erfolgt die Einstellunge der Sichtbarkeit für alle Besucher.
• Bucher sehen im Buchungsportal eine Historie ihrer Buchungen der letzten 30 Tage. Unbezahlte Karten und Karten mit freien Punkten werden ebenfalls angezeigt.
• Bugfix Platzansicht: Anzeige der Uhrzeit bei eigenen Buchungen.

Veröffentlicht am 11.05.2021

IntelliVerein

• Die Anzahl der Gruppenmitglieder wird in den Grundlagen angezeigt.
• Namen und Mitgliedsnummer der Gruppenmitglieder sind in den Grundlagen über die Detailansicht der Gruppe einzusehen.
• Im Menü 'Gruppenmitgliedschaften' erhalten Sie Informationen über die erfolgten Teilnahmen der Gruppenmitglieder.

IntelliEvent

• Der Bericht Teilnehmerliste kann jetzt optional mit Anwesendheitsdoku der Teilnehmer erstellt werden.
• Ändern des Teilnehmerstatus pro Kurs als Massenbearbeitung. In den Kursdetails gibt es hierfür den neuen Reiter 'Anmeldungen Status ändern'.
• In der E-Mail 'Pre-Notification Einzug Kursgebühr' gibt es den Platzhalter [KursNrMitDatumBeginnEnde]. Damit können die Kursnummer und Beginn- und Endedatum des Kurses eingefügt werden.

IntelliWebs

• Bugfix: Bei Import Termine werden keine Daten gelöscht, wenn keine Datei ausgewählt ist.
• Bugfix: Referenzierung Grafiken für Hintergrund in Layout.

Veröffentlicht am  09.03.2021

IntelliVerein

• In der Ansicht 'Gruppenmitgliedschaften' werden jetzt auch mehrere Gruppenmitgliedschaften einer Person angezeigt. Die Suche wurde so erweitert, dass nach mehreren Gruppen gleichzeitig gesucht werden kann (nur IntelliVerein Unlimited).
• Für Chöre wird die Auswahl 'keine' bei Chorart und Alterskategorie  zugelassen, damit wird die Bestandsmeldung vereinfacht.
• Anpassung der Bestandsmeldungsdatei für den Sportbund Thüringen, hier wird die Sportartennummer anstelle der Fachverbandsnummer verwendet.
• In der Bestandsmeldungsdatei werden Personen mit Geschlecht 'divers' wie 'unbekannt' behandelt,
  da in der Bestandsmeldung nur männlich und weiblich erfasst werden kann.
• Anpassung der Ansichten bei eingeschränkten Rechten nur auf Abteilungszugriff; Gruppenmitgliedschaften von Abteilungsmitgliedern bei anderen Abteilungen werden nicht mehr angezeigt. Abteilungszugriffe erhalten keine Zugriffsrechte auf Qualifikationen (nur IntelliVerein Unlimited).

IntelliEvent

• Die Bearbeitung der E-Mailvorlagen für den automatischen E-Mailversand kann jetzt mit dem html-Editor erfolgen, die Mails können somit wie gewünscht formatiert werden.
• Unter den Anbieterdaten kann jetzt der Verwendungszweck für die SEPA Datei flexibel gestaltet werden.

Veröffentlicht am  19.01.2021

IntelliVerein

• Korrektur des Cursors bei 'Tab' in der Buchungsmaske.
• In der Übersicht 'Abteilungsmitgliedschaften' werden nur noch nicht beendete Abteilungsmitgliedschaften angezeigt.
• Für die Buchungskonten wurde ein Feld 'Beschreibung' hinzugefügt, in dem Memos etc. zum Konto dokumentiert werden können.
• Die Anwesenheit einzelner Teilnehmer an Gruppenterminen kann jetzt dokumentiert werden.
• Bugfixes bei der Berechnung von Jubiläen und beimBackup/Restore.

IntelliEvent

• Anpassung des Feldes 'Beschreibung' in der Kursübersicht (html).

Veröffentlicht am  10.11.2020

IntelliWebs

Für den html-Editor wurden neue Schriftarten hinzugefügt. Werden diese nicht angezeigt, muss evtl. zuerst der Cache des Browsers gelöscht werden.

IntelliEvent

Bei der Neuanlage eines Kurses wurde eine neues Feld integriert: 'Info Anmeldung an Email'
Damit kann die Anmeldungs- und Wartelistenbestätigung an eine weitere Emailadresse (z.B. den Referenten) in Kopie versendet werden.

IntelliCourt

In der Bearbeitungsmaske für die Plätze kann jetzt eine Option 'Buchbar' gewählt oder deaktiviert werden. Somit können einzelne Plätze jederzeit für eine Buchung ausgeschlossen werden ohne dass für alle Tage eine Platzsperre eingerichtet werden muss.

Veröffentlicht am  02.09.2020

IntelliVerein

• Im Hauptmenü unter Vereinsmitgliederverwaltung wurde eine neue Übersichtsansicht 'Qualifikationen' eingefügt (nur IntelliVerein Unlimited). Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle angelegten Qualifikationen Ihrer Gruppenleiter.
• In der Detailansicht einer Person (Reiter Daten) finden Sie jetzt einen Button, mit dem die Postanschrift mit einem Klick in die Zwischenablage genommen werden kann.
  
• Bugfix bei Validierung der Anlage von Gruppenleitern.

IntelliEvent

• Bei der Übernahme von Teilnehmern aus anderen Kursen werden Teilnehmer mit Status 'Reserviert ohne Bezahlung' übernommen, ihr Status wird auf 'Reserviert' gesetzt.
• Bei Anlage und Bearbeitung eines Kurses ist das Feld 'Kursgebühr (Mitglieder/Ermäßigung)' als Pflichtfeld gesetzt. Für kostenlose Kurse muss der Wert 0 eingetragen werden.
• Prüfung auf Verknüpfung zu zusätzlichen Referenten bei Löschung eines Kurses eingefügt.
• Bugfix beim Bearbeiten eines Kurses im Feld 'Veröffentlichung bis' .

IntelliCourt

• Schreibfehler im CSV-Download der Buchungsläufe entfernt.

Veröffentlicht am  14.07.2020

IntelliVerein

• Bei der Buchungsübersicht kann jetzt auch am Ende der Liste geblättert werden, die Listenlänge wurde auf 50 Einträge gesetzt.
• Die Felder Telefon 1 und 2 können umbenannt werden. Sie finden die Felder unter Grundlagen >> Vereinsdaten zum Bearbeiten.
• Das Feld Telefon 2 wurde in die Übersichten Beiträge, Abteilungsmitgliedschaften, Gruppenmitgliedschaften, Funktionen und Ehrungen eingefügt.

IntelliEvent

• In die Teilnehmerliste für den Referenten kann optional auch der Anmeldestatus eingefügt werden.

IntelliCourt

• Für jede Platzart kann ein Infotext eingefügt werden, der im Belegungsplan erscheint.
• Im Belegungsplan können Platzsperren für mehrere Stunden oder einen ganzen Tag eingetragen  werden.
• In der Bucher Schnellsuche werden auch Vornamen in die Suche einbezogen.
• Bugfix bei Änderungen der Bucherdaten über die öffentliche Oberfläche. 

Veröffentlicht am  12.05.2020

IntelliVerein

• Bei der händischen Neuanlage von Mitgliedern wird jetzt die Mandatsreferenz automatisch aus der Mitgliedsnummer erstellt, kann aber überschrieben werden.
• Gruppen können jetzt so konfiguriert werden, dass sie nicht mehr an eine Abteilungsmitgliedschaft gebunden sind.
• Im Dashboard werden jetzt in der Geburtstagsliste nur noch die laufenden Mitgliedschaften angezeigt.

IntelliEvent

• Fehlermeldung wenn bei Kurseinheiten Text eingegeben ist behoben.
• Fehler Abfrage Bankverbindung bei Kursanmeldung, wenn Kursgebühr 0 ist, behoben.

Veröffentlicht am  11.03.2020

IntelliVerein

• In der Bearbeitungsansicht von Personen wurde die Funktion der Return-Taste auf 'Speichern' geändert.
• In den Übersichtsansichten 'Abteilungsmitgliedschaften', 'Funktionen' und 'Ehrungen' werden jetzt nur aktive Zuordnungen angezeigt, eine Auswahl beendeter Zuordnungen ist über die Suche möglich.
• Erstellung der SEPA Datei optimiert
• Fehler bei Berechtigungen für Buchhaltung ohne Vereinsverwaltung bereinigt.
• In die Personenübersicht kann jetzt die Anzahl zugordneter Abteilungen und Beiträge aufgenommen werden. So können sehr einfach Mitglieder ohne Beitrags- oder Abteilungszuordnungen gefunden werden.

IntelliWebs

• Hinweistexte im Formular und Meldungen bei nicht ausgefüllten Pflichtfeldern verbessert.
• 'Passwort vergessen' Hinweis ist jetzt direkt beim Anmeldefeld im Editor platziert.
• Hinweis bei fehlgeschlagenem Login für Community eingefügt.
• Das Absatzformat 'Object' wurde um Dateiformat .mp4 ergänzt.

IntelliEvent

• Die Kursdaten wurden um das Feld "Veröffentlichung bis" erweitert. 
• Die Kursgebühren können jetzt manuell pro Teilnehmer geändert werden.
• Anpassung der linken Menüansicht.
• Wenn die Kursgebühr durch Rabatte auf 0.- € sinkt, werden im Anmeldeformular keine Bankdaten mehr abgefragt.

IntelliCourt

Veröffentlicht am  10.12.2019

IntelliVerein

• Bei der Personensuche kann jetzt nach Über- oder Unterschreitung eines Beitragssatzes gefiltert werden. So können die korrekten Beitragsdaten schon vor der Erstellung eines Beitragslaufs gepflegt werden.
  
• In allen Übersichten kann jetzt auch die Mitgliedsnummer mit angezeigt werden.
• In den Übersichten Beitragszuordnung, Funktionszuordnung, Mitgliedschaft, Ehrungszuordnung, Gruppenleiterabrechnung und Gruppenmitgliedschaft gibt es jetzt einen direkten Link auf die einzelnen Mitglieder, so dass Korrekturen noch schneller vorgenommen werden können.
• Im Beitragslauf kann die Option "gleiches Konto zusammenfassen" deaktiviert werden, so dass unterschiedliche Beiträge auf dasselbe Konto in getrennten Buchungen vorgenommen werden.
• Buchführung: Bugfix  bei Übernahme importierter Buchungssätze ohne Buchungstext.

IntelliEvent

• In "Export Übersicht Einnahmen pro Kurs" Ausgaben für Referenten eingefügt.
• Hilfe für "Abrechnung Referenten" eingefügt.
• Bei der Übernahme von Teilnehmern aus einem anderen Kurs werden jetzt auch Teilnehmer mit Status "Reserviert ohne Bezahlung" angezeigt.

Veröffentlicht am  05.09.2019

IntelliVerein

• Buttons und Schaltflächen werden jetzt je nach Berechtigung des Benutzers ein- oder ausgeblendet.
• Erweiterung der Auswahl des Geschlechts um 'Divers'.
• Für Sportvereine wurden in den Abteilungen die Bezeichnungen für die DOSB-Fachverbandsnummern angepasst.
• Prüfung bei Gruppenmitgliedschaften auf richtige Datumsfolge zu Geburtsdatum, Beginn und Ende eingefügt.
• Bei Neuanlage einer Person kann jetzt über den Button "Speichern und neues Familienmitglied" ein weiteres Familienmitglied  mit teilweise vorausgefüllten Daten eingefügt werden.
• Diverse Bugfixes sowie Erweiterung der Einsetzung von Sonderzeichen für die SEPA Funktionalität.
• Buchhaltungsmodul:  Bei Splittbuchungen wird jede Buchung mit eigener Buchungsnummer gespeichert.

IntelliEvent

• Die Mail-Option "Pre-Notification Einzug Kursgebühr" wurde um die Platzhalter [Bezeichnung], (Kurs), [Teilnehmer] und Anrede "lieb[e/er]" oder "geehrt[e/er]" und [Herr/Frau] erweitert. 

Veröffentlicht am  16.07.2019

IntelliVerein

• Bei Bearbeitung einer Person wird die Auswahl der Abteilungen nicht mehr angezeigt.
• Erweiterung der Übersicht 'Beitragseinzüge': Hier stehen jetzt weitere Felder zur Auswahl (IBAN, Kontoinhaber etc.), mit denen die Ansicht individuell angepasst werden kann.
• Bei den Vereinsdaten können zusätzliche Konten angelegt werden. Über den Button'Übersicht' können die Konten verwaltet (angelegt, bearbeitet, gelöscht) werden. Bei einem Beitragslauf kann eines der Konten gewählt werden, die Beiträge werden dann auf dieses Konto eingezogen.
• Die in der Personensuche eingegebenen Filterkriterien können jetzt abgespeichert werden. So können häufig verwendete Suchen schneller durchgeführt werden. Den Speicherdialog finden Sie direkt links oben:
   

IntelliEvent

• Die Darstellung der Texte in den Mail-Optionen wurde angepasst.
• Bugfix bei der Anzeige der Kurstage im Web.
• Die Teilnehmerliste für den Referenten kann jetzt mit dem Kommentarfeld aus der Anmeldung ausgegeben werden.
• Die Anzeige der Kurstage kann bei Anlage eines Kurses optional gewählt werden, Standard ist 'ja'.

Veröffentlicht am 02.04.2019

IntelliVerein

• Bei den Abteilungsmitgliedschaften, den Funktions- und Ehrungszuordnungen wurde ein Memo-Feld hinzugefügt.
• In allen Übersichtslisten 
  
  können jetzt die Personenkontaktdaten in die Feldauswahl mit übernommen werden.
• In der Personenübersicht werden ausgetretene oder gekündigte Mitglieder farblich gekennzeichnet. Beim Überfahren eines farblichen Datensatzes mit der Maus wird das Austrittsdatum angezeigt. 
• Im Menü Gruppenleiter Abrechnungen können die Gruppenleiter direkt in der Schnellsuche ausgewählt werden.
• Direktauswahl der Abteilungsmitgliedschaft bei Neuanlage eines Mitglieds.
• Bei Anzeige der Familienmitglieder nach Familiennummer werden ausgetretene Mitglieder nicht mehr angezeigt.
• In der Personenübersicht finden Sie den neuen Bericht "Mitgliedsjubiläen", mit dem eine Jubliäumsliste selbst konfiguriert und heruntergeladen werden kann:
  

IntelliEvent

• Formatierung in der Anzeige der Kursgebühr berichtigt.
• Bericht "Teilnehmerliste für Referenten" auf CSV umgestellt.

IntelliCourt

• Bei Buchungslauf Download der abgerechneten Karten gruppiert nach UmSt. eingefügt.
• Übersicht über das Buchungskontingent auf dem Dashboard (Startseite) eingefügt.

Veröffentlicht am 06.02.2019

IntelliVerein

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 
• Personensuche: Wird die Suche auf eine Abteilung eingeschränkt, wird auch die Option Aktiv nur auf die Abteilungsmitgliedschaft angewendet.
• Bei der Neuanlage von Personen kann auch die gewünschte Abteilungsmitgliedschaft direkt ausgewählt werden.
• Bei Mitgliedern mit Familiennummern gibt es bei Bearbeitung einen Hinweis,  dass bei Beendigung der Mitgliedschaft die Beiträge der übrigen Familienmitglieder geprüft werden sollten.
• Bei der Anlage und Bearbeitung von Personen wird geprüft, dass das Eintrittsdatum nach dem Geburtsdatum liegt. 
• Buchführung: Bei Splitbuchungen kann jetzt für jede Buchung eine separate Kostenstelle gewählt werden.
• Nur für IntelliVerein Unlimited: Gruppen und Gruppenleiter
  Innerhalb einer Abteilung können jetzt eine Gruppe und ein Gruppenleiter angelegt werden. Diese kann beispielsweise eine Mannschaft, Riege oder auch eine Chorgruppe repräsentieren:
  
  
  
  Innerhalb der Gruppe können die Mitglieder, der Gruppenleiter sowie die Abrechnungen für den Gruppenleiter verwaltet werden. 
  In den Grundlagen können Qualifikationsarten angelegt werden (z.B. Übungsleiterlizenzen):
  
  
  
  Diese Qualifikationen werden Personen zugeordnet, die damit eine Funktion als Gruppenleiter erhalten können. So finden Sie jetzt in den Personendetails zwei neue Reiter:
  
  
  
  in denen die entsprechenden Informationen gepflegt werden können. Weitere Infos dazu finden Sie auch in der Hilfe unter hilfe.intelliverein.de .
  
   

IntelliEvent

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 
• Bei Kursen mit Gebühren 0,- €  werden bei der Anmeldung keine Bankdaten mehr abgefragt.
• Bei Registrierung wird auf einen vorhandenen Teilnehmer mit exakt gleichen Daten geprüft, ist ein solcher Teilnehmer vorhanden, wird die Anmeldung für diesen Teilnehmer erfasst.
• Unter Grundlagen > Referenten finden Sie jetzt den Link zum Referentenzugang.
• Bugfixes für Excel Export
   

IntelliCourt

• Die Eingabe der BIC bei den Kontodaten ist nicht mehr erforderlich, Ausnahme: ausländische Bankkonten. 

Veröffentlicht am 16.10.2018

IntelliVerein

• Bugfix bei der Beitragszuordnung, wenn Beitragsende und Restperiode gesetzt wird.
• Bei der Bearbeitung von Beitragszuordnungen  wird eine Restperiode nicht mehr angezeigt.
• Für die Buchführung kann jetzt eine eigene Sicherungsdatei im xml-Format erstellt und kundenseitig wieder eingelesen werden.

IntelliEvent

• Die Exportdatei 'Teilnehmerliste' wurde um die Optionen "Mit Telefon" und "Mit Email" erweitert, im Referentenlogin werden diese Daten aus Datenschutzgründen nicht ausgegeben.
• Bugfix im Anmeldeformular AGB Daten

IntelliCourt

• Verbesserung der Sichtbarkeit der Links in der Saisonbelegung

Veröffentlicht am 10.08.2018

IntelliWebs

• Der Login ist jetzt auch mit E-Mailadresse und Passwort möglich.
• Formulare sind zusätzlich gegen Bots abgesichert.
• Feld vom Typ "E-Mail-Adresse für Bestätigung" wir im Onlineformular immer als Pflichtfeld gekennzeichnet.

IntelliVerein

• Ein neuer Bericht für Kostenstellen kann erstellt werden.

Veröffentlicht am 19.06.2018

IntelliWebs

• Beim Absatzformat 'Login-Dialog' kann jetzt ein Link auf eine Datenschutzerklärung gesetzt werden.
  ​​​​​

IntelliCourt

• In der Konfiguration der Platzansicht kann jetzt ein Link zur Datenschutzerklärung eingefügt werden, der Link wird dann unter der Überschrift angezeigt.
• Neues Statistiktool: Auswertung der Platzbelegung.
  
   

Veröffentlicht am 07.03.2018

IntelliVerein

• Erweiterung um die Kennzeichnung einer primären Abteilung für die Bestandserhebung des Sportbundes Rheinland 

IntelliWebs

• Namen für Layouts in der Layoutauswahl eingefügt.
• Bei Formularen wurde die Ausgabe des Auswahlfelds (Mehrere Auswahlmöglichkeiten) für die  Email an den Betreiber mit Umbrüchen angepasst.

IntelliEvent

• Beim SEPA-Einzug werden nur noch Kurse angeboten die nicht abgesagt sind.
• Referenten können Nachrichten an die hinterlegte Adresse des Anbieters versenden.

Veröffentlicht am 10.01.2018

IntelliEvent

• Referenten können im Referentenportal die Kursdetails einsehen
• Beim "Export der Mitglieder für die jahrgangsweise Bestandserhebung" wird bei einem Klick auf erneute Prüfung die Aktualisierung der Abteilungsübersicht eingefügt.
• Beim Erstellen der SEPA-Lastschriftdatei wird die Kursauswahl um die Information (mind. Teilnehmerzahl erreicht) erweitert. So können nur nur Kurse ausgewählt werden, auf die das zutrifft.
• Bei der Anmeldung eines Teilnehmers wird überprüft, ob das Geburtsdatum im richtigen Format eingegeben wurde: tt.mm.yyyy
• Das Problem mit Kursauswahl bei Teilnehmer kopieren behoben

IntelliVerein

• Menüpunkt DSA in Buchführung korrekt ein- und ausblenden
• Fehler in Dashboard Geburtstagsliste entfernt
• Bei Personensuche in Filter für Abteilung und Beitragssatz Prüfung auf beendet eingefügt
• Bei Buchungen wird die Eingabe während der Aktualisierung nach einzelnen Schritten durch ein Overlay geblockt

IntelliCourt

• Bei Einzahlung/Gutschrift Feld Bemerkung auf 50 Zeichen begrenzt

Veröffentlicht am 15.11.2017

IntelliWebs

• Bei der Formularerstellung kann jetzt das Formularfeld detaillierter beschrieben, bzw. Text zwischen die Felder eingefügt werden. Dafür steht in den Eigenschaften des Formularfeldes der html-Editor zur Verfügung, die dort eingefügten Inhalte werden oberhalb des bearbeiteten Formularfeldes eingefügt.
  

IntelliEvent

• In der erweiterten Kurssuche kann jetzt auch nach Kursen eines bestimmten Referenten gesucht werden
• Beim Anlegen eines Kurses können jetzt beliebige Optionen eingetragen werden. Damit lassen sich weitere Details der Kursteilnehmer direkt im Anmeldeformular erfragen, z.B. Vegetarier, Nichtschwimmer etc. Die Optionen können individuell für jeden Kurs angepasst werden.
• Der Link auf die AGB kann jetzt vom Bearbeiter selbst bei jeder Kurslanlage gesetzt werden. Somit kann auch bei unterschiedlichen Kursarten auf unterschiedliche AGB verlinkt werden
• Werden bei der Kopie eines Kurses auch die Anmeldungen mit übernommen,  werden Mails an die Teilnehmer über die Reservierung für den Kurs gesendet

IntelliCourt

• Erweiterung der Buchungsläufe um die Auswahl der Bucher-Kategorien
• ausschließbare Zeiten eingefügt:
  Zeiten, z.B. Ferienzeiten, können erfasst werden und bei der Anlage von Abos können diese Zeiten für Ausschluss ausgewählt werden.
  Auch bei Einzelbuchungen im Editor wird bei der Tagesauswahl die Info zu den Zeiten angezeigt.
   

Veröffentlicht am 05.09.2017

IntelliWebs

• Neue Option bei den Webformularen: mittels einer Checkbox kann in den Formulareigenschaften gewählt werden, dass die Formulardaten nicht mehr per Mail übertragen, sondern ausschließlich direkt in eine csv-Datei geschrieben werden. Eine Benachrichtigung über den Formularversand wird dennoch (ohne Daten) versandt. Damit können sensible persönliche Daten ohne den 'Umweg' Mail übermittelt werden. 

IntelliVerein

• Bei den Personendetails wurde für das Feld 'Land' eine Dropdown Liste eingefügt, mit der eine korrekte Länderbezeichnung gewählt werden kann.
• Im Buchführungsmodul wurde ein Hinweis auf falsches Datum beim Geschäftsjahr eingefügt.

IntelliEvent

• Beim Auswahlfeld "Kurs" auf der Suche im Web werden nur noch Kurse, die nicht beendet sind, aufgelistet. 
• Bei den Mailoptionen wurden weitere Platzhalter zur Verfügung gestellt

IntelliCourt

• Im Dashboard finden Sie jetzt einen Datumshinweis auf die erste Buchung

Veröffentlicht am 04.07.2017

IntelliVerein

• Für die einzelnen Beitragseinzüge wurden folgende Felder hinzugefügt:
  - Bezahlt (Währungsfeld)
  - Fälligkeit (Datumsfeld, resultiert aus der im Beitragslauf angegebenen Fälligkeit/Ausführungsdatum)
  - Storno (Checkbox)
      
  
  Zusätzlich wurden die Filter in der erweiterten Suche angepasst. Damit können in der Beitragsverwaltung auch Teilzahlungen abgebildet und Mahnungen erstellt werden. Wird die Checkbox 'Storno' verwendet -  beispielsweise bei einer Rücklastschrift -  wird auch die Summe des Beitragslaufes entsprechend aktualisiert.
   
• Fehler bei Zuordnung Deutscher Sportausweis über Abteilung behoben, es werden nur Mitglieder für den Sportausweis markiert deren Mitgliedschaft in der Abteilung nicht beendet ist.

IntelliCourt

• Saisonbelegung: Korrektur bei der Anzeige des Preises .
• Saisonbelegung: Bei Auswahl Bucher Meldung "Keine Einträge gefunden" wenn kein Bucher gefunden wird.
• Buchungsliste: Anpassung der Bezeichnungen im Spaltenkopf 

Veröffentlicht am 08.03.2017

IntelliWebs

• Erweiterung der Teaseranzeige: Teaser können jetzt länger als 99 Tage angezeigt werden.
• Fehler bei HTML-Vorlagen wurde beseitigt.
• Der Im- und Export von Veranstaltungen über den HTML-Editor wurde überarbeitet.

Für alle Lösungen

• Die Navigation kann ausgeblendet werden.
• Ein Dashboard mit grundlegenden Kennzahlen wurde implementiert.

Veröffentlicht am 22.11.2016

IntelliWebs

• Bei Verwendung der responsiven Layouts können jetzt Rubrik- oder Seitennamen als externe Links angelegt werden. Die Funktion muss aber individuell frei geschaltet werden. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an support@intelliwebs.de

IntelliCourt

• Die Einbindung von 'Ferienzeiten' in die Saisonvorgaben wurde entfernt, für den Ausdruck des Belegungsplan wurde eine neue Ansicht eingebunden.

IntelliEvent

• Fehlerbeseitigung in der Sortierung der Kursübersicht.
• Automatische Erstellung der Mandatsreferenz ohne Sonder-/Leerzeichen.

IntelliWebs

• Anmeldung/Login: Für alle IntelliVerein Benutzer, deren Editor intern auf https umgeleitet wird, ist bei der Eingabe des Benutzernamens keine Beachtung der Groß- und Kleinschreibung mehr erforderlich.

IntelliVerein

• Bericht Geburtstagsliste: Bei der Erstellung können jetzt sowohl die Merkmale 'Aktiv' als auch 'Mitglied' als Filter einbezogen werden.

IntelliCourt

• Anlegen und Konfiguration einer Saison wurden komplett überarbeitet und werden jetzt in einer übersichtlichen 'Schritt für Schritt'-Ansicht durchgeführt.
• Ebenfalls komplett überarbeitet wurde die Ansicht der Platzbelegung. Es können beliebig viele Ansichten unterschiedlich konfiguriert und abgespeichert werden, z.B. für die Verwaltungsansicht, die Bucheroberfläche oder einen reinen Ansichtsscreen in der Halle.
  In der 'Übersicht freie Karten' wird jetzt neben dem Namen auch die BucherNr. mit ausgegeben.

IntelliEvent

• In den Übersichten 'Teilnehmer' und 'Kurs' wurde auf dynamische Suche umgestellt.
• Nach einer Anmeldung zu einem Kurs sind keine Änderungen im Kurs oder beim Teilnehmer mehr möglich.
• Wird neben IntelliEvent auch das Modul IntelliVerein verwendet, kann die Mitgliedsnummer aus der Mitgliederverwaltung angezeigt oder eingegeben werden.

Veröffentlicht am 16.02.2016

IntelliVerein

• Backup and Restore: Im Hauptmenü wurde unter 'Vereinsmitgliederverwaltung' ein weitere Menüpunkt hinzugefügt: "BackUp Gesamtdaten"
• Unter diesem Menüpunkt können Sie mit einem Mausklick eine Gesamtsicherung Ihres Datenbestandes herunterladen und lokal speichern. Bitte beachten Sie:
• Durch das Wiederhochladen (Restore) der Backupdatei wird der momentane Datenbestand komplett überschrieben!

Update veröffentlicht am 15.12.2015

IntelliWebs

• Mehrerer Seiten oder Artikel können in einem Schritt gelöscht werden. Die Seiten/Artikel müssen wie auch beim Verschieben in der Checkbox markiert werden, unterhalb der Übersicht erscheint dann ein  weitere Link „Klicken Sie hier, um alle markierten Einträge zu löschen“. Vor der Löschung erhält man eine Übersicht der Seiten/Artikel und muss die Löschung bestätigen.

Sicherheit/Datenschutz

• Die Daten der Benutzer/Community-Mitglieder werden jetzt als Hachecode abgespeichert.
• Werden vom Benutzer über Link „Passwort vergessen?“ neue Zugangsdaten abgefragt wird kein neues Passwort verschickt, der Benutzer erhält einen Link an seine Emailadresse, auf dem dann ein neues Passwort eingetragen werden kann.
• Für die Community-Mitglieder gibt es die gleiche Möglichkeit, dafür muss in den Mailvorlagen der neue Platzhalter „[registerlink]“ eingefügt werden.
• In der Absatzart „Passwort-Reminder“ gibt es den Platzhalter „[Link]“ für die Änderung des Passwortes.

IntelliVerein

• Validierung des Eintrittsdatum (darf nicht größer sein als das Austrittsdatum).
• Neuer Filter „Mitglied“ für Geburtstagsliste hinzugefügt. Optional können auch ausgeschiedene oder verstorbene Mitglieder mit angezeigt werden.
• Offene Beitragszuordnungen werden beendet, wenn ein Austrittsdatum für eine Person gesetzt wird. Der Beitrag wird dann zum selben Datum beendet.
• Die Exportdatei der Personendaten und die Mustervorlage für den Import geben nun auch Grundlagendaten (angelegte Abteilungen/Beiträge/Funktionen/Ehrungen) als Spalten aus, bei denen noch keine Zuordnungen existieren. Dies erleichtert den Erstimport der Mitgliederdaten.
• Der Standardwert „Mitglied = Ja“ der erweiterten Suche der Personen wird nun korrekt angezeigt.

IntelliVerein/Buchführungsmodul

• In der erweiterten Suche nach Buchungen kann jetzt auch nach Kostenstellen gefiltert werden, das Feld 'Kostenstelle' steht für die Übersichtsansicht zur Verfügung.
• Ebenso kann jetzt ein Buchungsjournal nur für Kostenstellen erstellt werden.
• Der Bericht Kontenblatt wurde um die Spalte MwSt. ergänzt.
• Ein neuer Bericht 'Saldenliste' wird zur Verfügung gestellt.
• Eine neue Maske, erreichbar über den Button 'Konten aktivieren/deaktivieren', erleichtert die schnelle Konfiguration Ihres Kontenstammes.
• Die Standardsortierung der Konten erfolgt jetzt über die Kontonummer.

Update veröffentlicht: 28.10.2015

IntelliWebs

• Ein in Formularen eingebettetes Email-Feld wird jetzt als Absendeadresse verwendet, das Formular kann somit direkt über den Reply Button beantwortet werden.
• Wir haben unseren Ergebnisdienstservice für Sportvereine weiter verbessert:
  Volleyball: Einbindung des SAMS-Ergebnisdienstes (bei Vorliegen einer ID) über Absatzformat    liga.nu und click-tt: Einbindung über Absatzformat

IntelliVerein

• Ausgetretene oder verstorbene Mitglieder werden in der Personenübersicht nicht mehr angezeigt, können jedoch über die Suche weiter aufgerufen werden.
   
• Coming soon: zum 11.11.2015 kostenlose Freischaltung des Moduls 'Buchführung' für alle IntelliVerein Kunden. Dieses Modul bietet Ihnen u.a.:
  - Einnahme-/Überschussrechnung
  - Buchungsjournal/Umsätze buchen
  - Berichte/Statistiken erstellen
  - Benutzerverwaltung mit Passwortzugang
  - Editierbarer Kontenstamm in Anlehnung an DOSB-Kontenrahmen