Online Vereinsverwaltung mit Nutzerportal

Moderne Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung

 

146.127 Mitglieder
werden mit IntelliVerein verwaltet

 

IntelliVerein auf allen Endgeräten

Anmelden, loslegen und bei Fragen wenden Sie sich an den Support.

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Vereinsverwaltung


 

Mitgliederverwaltung


 

Buchführung
 

Beitragsverwaltung


 

Referentenportal


 

Nutzerportal

Vier gute Gründe für die Vereinsverwaltung

 

 
  
Mehr Zeit fürs Ehrenamt
IntelliVerein VEREINfacht Ihre Bürokratie. Die Bedienung des Programms ist einfach und intuitiv. Erstellen Sie Zugänge für mehrere berechtigte Personen und verteilen die Arbeit. Ihren Ehrenamtlichen bleibt so mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben und Ziele des Vereins.
 
 
  
Alle Daten griffbereit
Die Mitgliederverwaltung IntelliVerein ist online verfügbar. Der passwortgeschützte Zugang zu den Mitgliederdaten ist sowohl im Vereinsbüro als auch von zu Hause möglich. Alle Daten werden zentral verwaltet und sicher nach deutschen Datenschutzrichtlinien gespeichert.
 
 
 
  
Direkte Schnittstelle zu allen Sportbünden
Reichen Sie Ihre Bestandsmeldung elektronisch ein. Für alle Sportvereine kann die Bestandserhebung mit einer Schnittstelle direkt zum Landessportverband erfolgen. Die aktuellen Daten exportieren Sie ganz einfach aus IntelliVerein.
 
 
  
Leichte Beitragsabrechnung
Ihre individuellen Beiträge weisen Sie den Mitgliedern zu und erstellen einen Lastschrifteinzug. Die integrierte Vereinsbuchhaltung mit Kassenbuch beinhaltet alles, was Ihr Verein braucht, wie z.B. Einnahme- und Überschussrechnung, Umsätze buchen, Berichte und Statistiken.
 
 

Administration leicht gemacht mit IntelliVerein

 

Administration leicht gemacht

 Verwaltung von Vereins- und Mitgliederdaten online

 Zuweisung von Abteilungsmitgliedschaften, Funktionen und Ehrungen

 Individuelle Beitragsverwaltung mit Lastschrifteinzug

 Integriertes Buchführungsmodul mit Kassenbuch

 Einfaches Erstellen von Listen und Auswertungen

 Schneller Datenexport und -import

 Optional: Nutzerportal mit Onlinemitgliedsantrag und Zugriff für Mitglieder

 ab 0 € im Monat
 

Funktionen  FAQ

 

 

Preise

Bestellung IntelliVerein Compact1 Demo bis 21.01.2025

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Alle Funktionen von IntelliVerein Free

 

  • Buchführung
  • SEPA-Lastschrift & Rechnung
     

Optional Buchbar:
Das Nutzerportal
für nur 9,90 €/Monat zusätzlich


Sie verwenden schon ein IntelliOnline-Produkt?

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1 Laufzeit aller IntelliOnline-Verträge: 12 Monate, danach Verlängerung um 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende.
2 Überschreitungen des Datentransfers (Mail- und Webtraffic) werden mit 0,006 Euro pro angefangen MB berechnet.
3 Überschreitungen des Webspace werden mit 0,20 € pro angefangene MB/Monat berechnet.
4 Weitere Top-Level-Domains auf Anfrage.
5 Der Besteller wird als Admin C bei der Denic eingetragen. Falls eine andere Person eingetragen werden soll, bitten wir um Benachrichtigung.
Preisliste gültig ab 01 Juli 2014. Alle Preise inkl. MwSt.

Funktionen

Vereinsverwaltung für Ehrenamtliche und Mitglieder

Einfache Vereinsverwaltung mit individuellen Mitgliedsbeiträgen

 

Verwalten Sie Ihren Verein effizient mit IntelliVerein. Erfassen Sie wichtige Daten wie Anschrift, Bankverbindung und die verschiedenen Abteilungen Ihres Vereins. Legen Sie unterschiedliche Mitgliedsbeiträge für z.B. verschiedene Altersgruppen fest und wählen Sie Zahlungsarten wie Lastschrifteinzug oder Rechnung sowie Zahlungsintervalle, jährlich oder monatlich, aus.

Einfache Verwaltung Ihrer Vereinsdaten in IntelliVerein
 

Mitglieder schnell hinzufügen und verwalten

 

Fügen Sie Ihre Mitglieder einzeln hinzu oder nutzen Sie den praktischen Excel-Import von IntelliVerein, um sie bei der Ersteinrichtung zu importieren. Weisen Sie jedem Mitglied spezifische Eigenschaften wie Abteilungsmitgliedschaften, Beitragssatzzuordnungen, Funktionen oder Ehrungen zu. Für eine effiziente Arbeitsteilung bietet IntelliVerein die Möglichkeit, mehrere Nutzerkonten anzulegen. So teilen Sie die Mitgliederverwaltung auf mehrere Personen auf und entlasten die Ehrenamtlichen.

Mitgliederverwaltung IntelliVerein

 

Zugänge für alle im Verein mit dem Nutzerportal

 

Das neue Nutzerportal ermöglicht Vereinsmitgliedern und Interessenten, die eigenen Daten selbstständig zu prüfen und zu aktualisieren. Anfragen, wie der online Mitgliedsantrag, können direkt über das Portal an die Vereinsmitarbeitenden gestellt werden. Die Bearbeitung erfolgt einfach über die Zustimmung oder Ablehnung der Anfrage.
Auch Referenten erhalten einen passwortgeschützten Zugang zu persönlichen Daten, Qualifikationen und Gruppen, um Teilnehmerlisten direkt in ihrer Gruppe zu verwalten und Stunden für die Abrechnung der Übungsleiter anzugeben.

Nutzerportal IntelliVerein
 

Übersichtliches Kassenbuch Ihres Vereins und Einnahmenüberschussrechnung

 

IntelliVerein integriert ein benutzerfreundliches, erweitertes Kassenbuch, das die Vereinsbuchhaltung abdeckt. Das Geschäftsjahr, der Kontenstamm und Kostenstellen bilden die Grundlagen Ihrer Buchführung. Den vorgeschlagenen Kontenstamm passen Sie auf Ihren Verein an und erfassen die Kassen und Finanzkonten sowie weitere Konten mit den passenden Umsatzsteuersätzen. Die Zuordnung zu den vier wirtschaftlichen Sphären ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Buchführungsmoduls. Mit diesen Grundlagen können Sie problemlos alle Buchungen für das Geschäftsjahr erfassen. Neben der einzelnen Erfassung von Buchungen können auch Kontoauszüge importiert werden. Am Ende des Geschäftsjahres können Sie mit nur einem Klick die Einnahmenüberschussrechnung als PDF-Datei erstellen und herunterladen.

Vereinsbuchführung mit IntelliVerein
 

Umfangreiche Berichte und Auswertungen

 

Dank der intuitiven Suchfunktion von IntelliVerein finden Sie schnell alle wichtigen Informationen im System: Mitglieder, Abteilungen, Funktionen, Beitragssätze, Eintritts- oder Austrittszeiträume und vieles mehr. Exportieren Sie diese Informationen als Excel-, Word- oder PDF-Datei und bearbeiten Sie sie nach Belieben. Außerdem bietet IntelliVerein die Möglichkeit, die Vereinsbuchhaltung zu durchsuchen und Saldenlisten nach Zeitraum, Konten und Umsatzsteuersätzen zu erstellen.

Berichte und Auswertungen in IntelliVerein

Vereinssoftware von kostenlos bis unlimited - was kann Ihr IntelliVerein?

Die häufigsten Fragen

 

  Wo liegen die Daten und sind sie sicher, obwohl sie online sind?

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum und unterliegen somit den deutschen Datenschutz-Richtlinien. Zusätzlich gewährleisten wir Sicherheit durch eine verschlüsselte Übertragung (SSL).

  Wie viele Mitglieder kann ich mit IntelliVerein verwalten?

IntelliVerein bietet für jede Vereinsgröße Lösungen. Bei den Preisen finden Sie Ihr passendes Produkt.
Für eine Auflistung der einzelnen Funktionen in den jeweiligen Produkten klappen Sie diese Tabelle auf: Funktionentabelle

  Können auch mehrere Benutzer mit IntelliVerein arbeiten?

Ja! IntelliVerein ist eine Online-Lösung, auf die von jedem Rechner aus über Internet zugegriffen werden kann. Sie bestimmen, wer pflegen darf und vergeben Berechtigungen. So kann die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden.

  Kann ich IntelliVerein vor dem Kauf testen und wie bestelle ich?

Selbstverständlich stellen wir eine Testversion kostenlos und schnell zur Verfügung. Mit der Anmeldung zur Testversion erhalten Sie einen Zugangslink mit Zugangsdaten per E-Mail auf Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Sie können dann 4 Wochen (ab Zeitpunkt der Anmeldung auf unserer Website) kostenlos die Funktionen von IntelliVerein zusammen mit dem neuen Nutzerportal testen. Sie können hier Echtdaten einspielen, da im Testzugang bereits alle Funktionen freigeschaltet sind. Entscheiden Sie sich für den Kauf einer IntelliVerein-Version empfehlen wir diese noch im Testzeitraum zu bestellen, da so die eingepflegten Daten übernommen werden.

Klicken Sie hier für die Anmeldung zur Testversion von IntelliVerein und dem Nutzerportal: Testen

Wenn Sie lieber per PDF bestellen möchten, finden Sie hier das Dokument: Bestellformular herunterladen

 Können meine bestehenden Daten automatisch eingespielt werden?

Ja, ein Import der Daten ist mit Excel möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe: Daten Import

  Wie melde ich mich an?

Nach der erfolgreichen Bestellung erhalten Sie die Zugangsdaten per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Melden Sie sich zunächst mit dem vorgegeben Passwort über die in der E-Mail beigefügte URL an. Wir empfehlen dann sofort das Passwort zu ändern. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Log In und Passwort vergessen

 

IntelliVerein FAQ
 

 Kontaktformular  Preise

 

Das sagen unsere Kunden

  • TV Altenbach 1972
    TV Altenbach 1972
    „Wir vom TV Altenbach sind sehr zufrieden mit IntelliVerein! Die Stammdaten sind erstaunlich übersichtlich und flott eingegeben. Die Mitgliederdaten konnte ich dank dem Datei-Beispiel sehr schnell hochladen, auch die Beitragsstruktur war dank der Flexibilität von der Software schnell so angepasst, dass wir nun damit die Mitglieder sehr gut pflegen können!“
    Suzanne Epp
    1. Vorsitzende
  • SV Westfalen Dortmund 1896 e.V.
    SV Westfalen Dortmund 1896 e.V.
    Seit 2015 nutzen wir IntelliVerein und bieten gleichzeitig auch unsere Schwimmkurse zur Onlinebuchung mit IntelliEvent an. Wir waren bereits kurz nach Markteintritt Kunde und konnten die komplette Entwicklung der Software verfolgen. Sehr schnell hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und noch heute werden mit fast jedem Update nützliche Funktionen ergänzt. Ein großer Vorteil ist der Support."
    Marianne Kleff
    Geschäftsführerin
  • TV Trippstadt 1962 e.V.
    TV Trippstadt 1962 e.V.
    „Der Start war außerordentlich gut. Der Service war prompt und freundlich. Die Online Seminare sind hervorragend.“
  • DJK St.Pius Mannheim e.V.
    DJK St.Pius Mannheim e.V.
    Es war das erste Mal, dass ich mit einem Vereinsverwaltungsprogramm gearbeitet habe. Am Anfang war es eine Herausforderung. Viel habe ich über try and error gelernt, aber noch mehr durch die Unterstützung ihres Support-Mitarbeiters, der mir mit unendlicher Geduld auf alle meine Fragen geantwortet hat! Ich bin mit dem System super zufrieden, obwohl ich noch nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft habe und noch einige Funktionen einrichten muss.