Tipps zum Arbeiten mit IntelliWebs

Einrichtung eines Postfachs für Microsoft Outlook 2010
Andere E-Mail-Clients haben ähnliche Einstellungen, die einzelnen Schritte und Bezeichnungen können jedoch abweichen.

Schritt 1
Klicken Sie zunächst auf „Datei“ und anschließend auf „Konto hinzufügen.

Schritt 2
Im folgenden Fenster wählen Sie bitte die Option „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“.

Und klicken auf „weiter“.

Schritt 3
Geben Sie nun die Daten für das neue Postfach ein.

Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie bitte „webmail.intelliwebs.de“ an. Klicken Sie nun auf „weitere Einstellungen“.

Schritt 4
Gehen Sie auf den Reiter „Postausgangsserver“.

Posteingangs- und Postausgangsserver verwenden die gleiche Authentifizierung, daher müssen Sie hier die Option „Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ aktivieren. Bitte beachten Sie dass auch „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“ ausgewählt ist.

Schritt 5
Im Reiter „Erweitert“ konfigurieren Sie die Verschlüsselung der Datenkommunikation. Wählen Sie Port 995 für POP3 und Port 587 für SMTP. Der Haken bei „Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)“ muss gesetzt sein und als Verschlüsselungstyp müssen Sie „TLS“ einstellen. Bitte achten Sie bitte darauf, dass die Option „Vom Server nach … Tagen entfernen“ nicht zu lange eingestellt ist. Je länger die E-Mails auf dem Server liegen bleiben, desto größer ist die Gefahr, dass Ihr Postfach vollläuft. Möchten Sie dieses Risiko minimieren, deaktivieren Sie die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“.

Klicken Sie nun auf „OK“.

Schritt 6

Jetzt haben Sie alle nötigen Angaben gemacht und können auf „Weiter“ klicken.

Schritt 7
Nun werden die Einstellungen überprüft, Outlook versucht jetzt eine Verbindung aufzubauen und eine Testnachricht zu versenden.

Sind alle Angabe richtig und die Verbindungen können hergestellt werden erhalten Sie einen Statusbericht in dem beide Aufgaben mit „Erledigt“ gekennzeichnet sind. Werden hier Fehler angezeigt, überprüfen Sie bitte die Angaben aus Schritt 3, 4 und Schritt 5.
Schließen Sie die Statusmeldung.

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen.

Mit IntelliWebs können Sie einen Terminkalender auf Ihrer Webseite einbinden, der seine Daten aus einem datenbankgestützen Modul bezieht. Sie finden das Modul im Editor unter >>Weitere Funktionen>>Termine.  

So tragen Sie einen einzelnen Termin ein:

Betätigen Sie die Schaltfläche   und tragen Sie Ihre Termindaten ein. Außer den Termindaten können Sie Ihren Termin bis zu 3 Kategorien zuordnen und mit bis zu 3 Zusatzinformationen versehen. Dies ist jedoch nur erforderlich, wenn die Termine auch in einer tabellarischen Darstellung oder über einen Suchdialog präsentiert werden sollen.

So importieren Sie eine Terminliste:

Verwenden Sie den Link 'Termine einlesen' im Kopfmenü. Laden Sie sich die bestehende Vorlagendatei herunter und ergänzen Sie sie mit Ihren neuen Terminen. Verwenden Sie anschließend den Upload Dialog (Schaltfläche "Datei auswählen"), um die neue Datei hochzuladen.

So  binden Sie den Terminkalender ein:
Wählen Sie an der gewünschten Stelle das Absatzformat 'Terminkalender':

Bei der Neuanlage eines Artikels können jetzt einfach die Inhalte eines anderen Artikels übernommen werden, ein umständliches Copy/Paste Verfahren entfällt. Wenn sich beim Aufruf 'Klicken Sie hier, um einen neuen Artikel zu erstellen' die Eigenschaftsmaske des Artikels öffnet, finden Sie die Auswahl:

Navigieren Sie zum gewünschten Artikel und bestätigen Sie die Auswahl - fertig!

Wenn Sie Ihren Besuchern viele News präsentieren und diese komfortabel anzeigen und verwalten möchten, empfehlen wir die Verwendung des Newsmoduls. Dieses Modul ermöglicht eine datenbankgestützte Erstellung und Anzeige der News.

Schritt 1: Erstellung der News

Den Zugriff auf das Modul finden Sie im Editor unter  >Weitere Funktionen>News. Sie erhalten die Übersicht Ihrer bereits angelegten  Newsartikel und können mit Hilfe des Buttons  eine neue News erstellen. Folgende Einträge und Konfigurationen können vorgenommen werden:

• Überschrift: Versehen Sie Ihren Newsartikel mit einer aussagekräftigen Überschrift.
• Rubrik: Entscheiden Sie, ob Ihre News einer bestimmten Rubrik Ihres Webs zugeordnet werden soll. Sie kann dann exklusiv in dieser Rubrik angezeigt werden.
• Nur für Community-Gruppen: Ihre News können ausgewählten Gruppen Ihrer Community zugeordnet werden und sind dann nur für diese sichtbar.
• Anzeige von / Anzeige bis: Konfigurieren Sie die Anzeigedauer Ihrer News.
• Kurztext: Verfassen einen kurzen Anrisstext für Ihre News -  dieser wird immer angezeigt.
• Langtext: Hier steht die eigentliche News - sie wird über den Link 'mehr' aufgeklappt.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button 'Speichern'.

Schritt 2: Anzeigen der News auf der Webseite

Um die erstellten News auf der Webseite anzuzeigen, verwenden Sie an der gewünschten Stelle ein Absatzformat 'News': In den Eigenschaften dieses Absatzformates kann die Darstellung der News nach unterschiedlichen Kriterien konfiguriert werden:

Ist die Checkbox 'News aller Rubriken anzeigen' nicht aktiviert, werden nur die News angezeigt, die für die Rubrik, in der das Absatzformat eingebunden ist, angelegt wurden, bei Aktivierung werden alle News angezeigt.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button 'Speichern' und veröffentlichen Sie Ihr Web einmal. Alle weiteren Änderungen (neue News etc.) werden automatisch vollzogen.

Um ein Youtube Video auf Ihrer Webseite einzubinden, gibt es ein eigenes Absatzformat:

Nach der Auswahl des Absatzes erhalten Sie die Maske zur Einbindung des Links - fertig:

Den Link erhält man durch den Button 'Teilen' beim Youtube Video:

Bitte beachten Sie beim Einbinden von Videos alle urheberrechtilchen Anforderungen!

Über das Absatzformat 'I-Frame' können auch Videos aus anderen Plattformen, z.B. 'Vimeo' eingebunden werden.

Responsive Designs sind inzwischen unverzichtbar! Durch den stärkeren Einsatz von Smartphones und Tablets spricht man auch auch von "mobile first". Der grafische Aufbau einer „responsiven“ Website erfolgt anhand der Anforderungen des jeweiligen Gerätes und passt sich dem jeweiligen Gerät bzw. dessen Displaygröße an.

Als IntelliWebs-Kunde können Sie kostenlos von einem Standardlayout auf ein Responsives Layout wechseln.

Ansicht für Desktop:

Ansicht für Smartphone:

Der Versand von Newslettern ist auf Grund des Spammailaufkommens mittlerweile juristisch streng geregelt. Insbesondere muss jeder Newsletter einen Link enthalten, mittels dessen sich der Empfänger vom Newsletter abmelden kann. Für Ihren IntelliWebs Newsletter gibt es jetzt ein automatisiertes Verfahren für die Abmeldung.

Und so einfach geht es:

• Schreiben Sie in Ihrem Newsletter den Text zur Abmeldung, z.B. "Abmeldung Newsletter"
• Verlinken Sie diesen Text mit dem Link: [abmeldelink]

fertig!

Der Empfänger erhält eine Abmeldebestätigung im Browser, gleichzeitig wird im Community Modul die Checkbox für Newsletterempfang entfernt, d.h. dieses Community Mitglied erhält künftig keine Newsletter mehr.

Fügen Sie Ihrem Webauftritt einen Blog hinzu! Das können Sie mit IntelliWebs Bordmitteln erledigen.

Einfach eine neue Seite anlegen und als Überschrift Ihr Thema wählen. Gestalten Sie die Blogeinträge als einzelne Artikel, je nach Gusto mit Datums- oder Inhaltsüberschrift. Wenn Sie in den Seiteneigenschaften das 'Inhaltsverzeichnis' aktivieren, sind alle Blogeinträge leicht zu finden.

Um Ihre Blogeinträge noch attraktiver zu machen, empfehlen wir Ihnen, die Kommentar- und Bewertungsfunktion in den Artikeleigenschaften zu aktivieren.

Außerdem können Sie in den Seiteneigenschaften die Social Media Links für Facebook, Twitter und Google+ aktivieren und so Likes für Ihren Blog sammeln.

Sie können Artikel, Bilder und Dokumente mit Tags versehen. Tags sind 'Stichwörter' oder Etikettierungen', die die Eigenschaften oder Inhalte der betreffenden Daten charakterisieren.
Vergeben Sie einen Tag für einen Artikel, ein Bild oder ein Dokument, indem Sie das Icon   anklicken, das Sie in den jeweiligen Übersichten finden.

Die Tags werden durch Leerzeichen getrennt:

"1. Vorsitzender" ergibt die Tags "1." und "Vorsitzender".

Eine Liste Ihre angelegten Tags finden Sie im Editor Hauptmenü unter Web-Administration>Tags. Dort können Sie sich über den Link 'Elemente anzeigen' die Verwendung jedes Tags anzeigen lasen.
Wenn gewünscht, können die verwendeten Tags auch auf der Webseite in einer 'Tag Cloud' präsentiert werden. Fügen Sie dafür an der dafür gewünschten Stelle ein Absatzformat 'Tag-Cloud' ein. Die Tag Cloud stellt die Tags in unterschiedlichen Größen je nach Verwendungshäufigkeit dar.